Η πανδημία που έχει προκαλέσει ο Κορονοιός, έφερε αντιμέτωπους πολλούς εργοδότες απέναντι στην απόφαση να επιλέξουν για τους εργαζόμενους τους την Τηλεεργασία. Πολλές μεγάλες εταιρείες ανά τον κόσμο κλείνουν τα γραφεία τους για να αποτρέψουν την εξάπλωση του ιού και να προστατεύσουν τους υπαλλήλους τους.

Η τηλεεργασία είναι απλώς ένας εναλλακτικός τρόπος εργασίας, που σε πολλές περιπτώσεις είναι προτιμότερος ή αναγκαίος. Υπάρχουν πράγματα που είναι καλό να γνωρίζουμε για να γίνει η μετάβαση ομαλά και πετυχημένα.

Σύμφωνα με έρευνα του Harvard University διαπιστώθηκε ότι οι άνθρωποι που έχουν την ελευθερία να “εργάζονται από οπουδήποτε” ήταν 4,4% πιο παραγωγικοί από εκείνους που έχουν πιο άκαμπτες απαιτήσεις στο χώρο εργασίας. Σε γενικές γραμμές η τηλεεργασία έχει τα παρακάτω πλεονεκτήματα:

• Αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων
• Μείωση στα κόστη της εταιρείας
• Αύξηση ποιότητας ζωής των εργαζομένων (μπορούν να μένουν μακριά από την εταιρεία σε φτηνότερη περιοχή)
• Μείωση περιβαλλοντικών ρύπων

Επιλέξτε τον κατάλληλο χώρο εργασίας

Η εργασία από τον καναπέ ή το τραπέζι της κουζίνας καθιστά πιο δύσκολο το να συγκεντρωθείτε, αλλά και το να αποσυνδεθείτε όταν τελειώσει η ημέρα. Ένα ελεύθερο υπνοδωμάτιο ή ένα δωμάτιο με γραφείο – ή οπουδήποτε μπορείτε να διαχωρίσετε τον εαυτό σας από το καθημερινό χάος στο σπίτι σας – είναι μια σοφή λύση.

Αξιοποιήστε τα σύγχρονα εργαλεία λογισμικού

Ευτυχώς η τεχνολογία έχει προοδεύσει κι εκτός από το να μας εκθέτει σε νέους κινδύνους, μας δίνει εξαιρετικές φτηνές και αποτελεσματικές λύσεις. Αν θέλετε να επικοινωνήσετε δωρεάν με τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας, να σας δουν και να τους δείτε, να τους δείξετε παρουσιάσεις στον υπολογιστή σας ή νέα προϊόντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω δωρεάν ψηφιακά εργαλεία:

• Skype
• Zoom
• Whereby
• GoTo Meeting

Οργανώστε την εργασία σας και τον χρόνο σας

Τα παρακάτω εργαλεία είναι εξαιρετικά, ακόμα και στην δωρεάν έκδοση τους και θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε την δουλειά με τους συναδέλφους σας, όχι μόνο τώρα που βρίσκεστε μακριά, αλλά και όταν επιστρέψετε στο γραφείο.

• Asana
• Trello

Η συμβολή της IDEC SA

Αναγνωρίζοντας τις προκλήσεις της τρέχουσας κατάστασης, η IDEC SA ανέπτυξε ένα σεμινάριο για το πώς θα προσαρμοστεί το προσωπικό της επιχείρησης σας στο σενάριο απομακρυσμένης πρόσβασης στην εργασία, πώς θα συνεχίσει η εταιρεία σας την εύρυθμη λειτουργία της και πώς θα διατηρήσετε την παραγωγικότητα, την αποδοτικότητα και την καλή σας διάθεση ψηλά!

Μάθετε και εξοικειωθείτε με τα πιο χρήσιμα ψηφιακά εργαλεία και τις πιο εφαρμόσιμες τεχνικές διοίκησης της ομάδας σας εξ αποστάσεως.

Για περισσότερες πληροφορίες και εγγραφές: http://trainingcentre.gr/el/seminaria/seminaria-gia-stelexi-epixeiriseon/306-webinar-epixeiriseis-kai-smart-work